Opleidingsplan voor werknemers: tijd om er (opnieuw) bij stil te staan

Jaarlijkse verplichting voor bepaalde ondernemingen

Het opleidingsplan is een jaarlijkse verplichting. Werkgevers die onder het toepassingsgebied vallen, moeten elk jaar hun opleidingsbeleid formaliseren.

Wie is verplicht?

Alle ondernemingen uit de private sector die minstens 20 werknemers tewerkstellen, zijn verplicht een opleidingsplan op te stellen. Het aantal werknemers is hierbij doorslaggevend.

Inhoud van het opleidingsplan

Het opleidingsplan wordt schriftelijk opgesteld, op papier of elektronisch, en bevat een overzicht van de geplande opleidingen en de beoogde doelgroepen.

Formele opleidingen

Formele opleidingen zijn onder meer opleidingen:

• bestaande uit cursussen of stages die worden georganiseerd door opleiders of opleidingsinstellingen;

• met een hoog organisatieniveau;

• die plaatsvinden op een locatie die losstaat van de werkplek;

• gericht op een groep lerenden;

• georganiseerd door de onderneming zelf of door een externe instantie.

Informele opleidingen

Daarnaast moeten ook informele opleidingen worden opgenomen. Dit zijn opleidingen:

• die rechtstreeks verband houden met het werk of de werkplek;

• waarbij de lerende een grote mate van zelforganisatie heeft;

• waarvan de inhoud afgestemd is op de individuele behoeften van de werknemer.

Voorbeelden hiervan zijn deelname aan conferenties, beurzen of vakgerichte lezingen.

Investering in opleiding

Het opleidingsplan moet toelichten hoe de onderneming investeert in opleiding, met als richtdoel minstens vijf opleidingsdagen per jaar voor een voltijdse werknemer.

Aandachtspunten

Bij de opmaak van het plan moet de werkgever rekening houden met:

• de genderdimensie;

• risicogroepen, waaronder werknemers van 50 jaar en ouder;

• werknemers met een handicap;

• werknemers van buitenlandse afkomst;

• knelpuntberoepen binnen de sector;

• overleg en evaluatie met de werknemers.

Sectorale cao’s kunnen bijkomende verplichtingen opleggen.

Duur en procedure

Het opleidingsplan wordt opgesteld voor minstens één jaar en via overleg tot stand gebracht.

Bij aanwezigheid van een ondernemingsraad of syndicale afvaardiging wordt advies gevraagd uiterlijk op 15 maart 2026, waarna het definitieve plan vastligt op 31 maart 2026.

Bij afwezigheid daarvan wordt het ontwerp rechtstreeks aan de werknemers voorgelegd.

Mededeling

Werknemers hebben recht op inzage in het opleidingsplan. Een kopie moet binnen de maand na inwerkingtreding worden overgemaakt aan de FOD Werkgelegenheid via het officiële overdrachtsplatform, met eerbiediging van de regels inzake anonimisatie.

Heeft u vragen of wenst u begeleiding bij het opstellen van uw opleidingsplan? Neem contact met ons op