Sociale balans 2025: tijd om u voor te bereiden

Wat is de sociale balans?

De sociale balans is een wettelijk document dat deel uitmaakt van de jaarrekening van bepaalde ondernemingen. Het doel ervan is een duidelijk beeld te geven van de sociale situatie van de onderneming tijdens het voorbije boekjaar. Ze verschaft informatie over de evolutie van de tewerkstelling, de personeelsbewegingen en de opleidingsinspanningen.

Daarnaast vormt de sociale balans ook een nuttig intern beheersinstrument. Ze helpt werkgevers om hun HR-beleid te evalueren en waar nodig bij te sturen.

Wat bevat de sociale balans?

De sociale balans bestaat uit verschillende onderdelen.

Ze bevat in de eerste plaats een staat van de tewerkgestelde personen, uitgedrukt in voltijdsequivalenten en opgesplitst volgens onder meer geslacht, type arbeidsovereenkomst en arbeidsregeling.

Daarnaast moet een overzicht van de personeelsbewegingen tijdens het boekjaar worden opgenomen. Dit geeft inzicht in de instroom en uitstroom van werknemers.

Tot slot bevat de sociale balans een overzicht van de opleidingsactiviteiten die de werknemers hebben gevolgd, evenals de kosten die door de werkgever werden gedragen. Dit onderdeel is bijzonder belangrijk sinds de versterking van het individueel opleidingsrecht. Sinds 2024 heeft elke voltijdse werknemer in principe recht op minstens vijf opleidingsdagen per jaar.

Welke ondernemingen zijn verplicht een sociale balans op te stellen?

De verplichting geldt onder meer voor Belgische ondernemingen die hun jaarrekening en sociale balans moeten publiceren en personeel tewerkstellen. De neerlegging bij de NBB moet gebeuren binnen 30 dagen na de goedkeuring van de jaarrekening en uiterlijk zeven maanden na de afsluitdatum van het boekjaar.

Daarnaast geldt de verplichting ook voor:

• ziekenhuizen die geen vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of grote of zeer grote vzw zijn;

• andere privaatrechtelijke rechtspersonen, zoals vzw’s en stichtingen, die minstens 20 voltijdsequivalenten tewerkstellen;

• buitenlandse ondernemingen met een Belgische vestiging of exploitatiezetel. In dat geval heeft de sociale balans enkel betrekking op de activiteiten in België.

Sancties bij niet-naleving

Werkgevers die hun verplichtingen inzake de sociale balans niet naleven, riskeren een strafrechtelijke of administratieve geldboete. Tijdige en correcte naleving is dus van groot belang.

Hulp nodig?

De opmaak van de sociale balans kan complex zijn. Professionele begeleiding helpt om fouten te vermijden en zekerheid te krijgen over de naleving van de regelgeving.

Heeft u vragen over de sociale balans 2025 of wenst u ondersteuning? 

Contacteer ons

Bronnen

• Wetboek van vennootschappen en verenigingen

• Nationale Bank van België – Sociale balans

• FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg