AI-verordening: welke verplichtingen gelden voor werkgevers?

Waarom een Europese AI-verordening?

Met de AI-verordening wil de Europese Unie in de eerste plaats een geharmoniseerd juridisch kader creëren. Zonder gemeenschappelijke regels dreigde een versnippering van de interne markt en rechtsonzekerheid voor ondernemingen die in meerdere lidstaten actief zijn.

Daarnaast wil Europa de grondrechten van burgers en ondernemingen beschermen. Sommige AI-toepassingen kunnen immers aanzienlijke gevolgen hebben op het vlak van privacy, non-discriminatie, transparantie en veiligheid. De verordening wil risico’s beperken en tegelijk verantwoorde innovatie stimuleren.

Gefaseerde inwerkingtreding

De verplichtingen uit de AI-verordening treden niet allemaal tegelijk in werking. Ze worden geleidelijk ingevoerd, zodat ondernemingen voldoende tijd krijgen om zich voor te bereiden.

Bepaalde bepalingen zijn reeds van toepassing sinds augustus 2024, terwijl andere pas later volgen. Deze aanpak laat werkgevers toe om hun huidige praktijken te evalueren en tijdig de nodige maatregelen te nemen.

Meer informatie over de timing vindt u ook in onze infoflash van januari 2025.

Risicogebaseerde aanpak

De AI-verordening maakt een onderscheid tussen vier risiconiveaus:

• Onaanvaardbaar risico: bepaalde toepassingen zijn verboden.

• Hoog risico: onder meer AI-systemen die worden ingezet bij aanwerving, personeelsevaluatie of toegang tot werk.

• Beperkt risico: vooral transparantieverplichtingen.

• Minimaal risico: weinig of geen specifieke verplichtingen.

Voor werkgevers is deze risicoanalyse essentieel, aangezien zij bepaalt welke verplichtingen van toepassing zijn.

Aanbieder of gebruiker

De verplichtingen verschillen ook naargelang de rol van de onderneming:

• Aanbieders ontwikkelen of commercialiseren AI-systemen.

• Gebruikers passen AI-systemen toe binnen hun organisatie.

De meeste werkgevers worden beschouwd als gebruikers, maar ook zij dragen verantwoordelijkheid. Zij moeten onder meer zorgen voor correct gebruik, toezicht en opleiding.

Wat betekent dit concreet voor werkgevers?

Afhankelijk van het gebruik en het risiconiveau kunnen werkgevers verplicht zijn om:

• AI-systemen te identificeren en te classificeren;

• het gebruik te laten verlopen volgens de instructies van de aanbieder;

• medewerkers op te leiden;

• menselijk toezicht te voorzien;

• transparant te communiceren;

• documentatie bij te houden.

Praktisch overzicht van de FOD Economie

De FOD Economie biedt een overzicht dat werkgevers helpt om:

• de risico’s van AI-systemen in te schatten;

• hun verplichtingen te begrijpen;

• zich voor te bereiden op toekomstige controles.

Vandaag al vooruitdenken

Ook al zijn niet alle verplichtingen meteen van kracht, het is aangewezen om nu al actie te ondernemen. Zo vermijdt u onaangename verrassingen in de toekomst.

Vragen of begeleiding nodig?

Heeft u vragen over de impact van de AI-verordening op uw organisatie?
👉 Neem contact met ons op

Bronnen

• FOD Economie – AI Act – Praktisch overzicht

• Europese AI-verordening (AI Act)