Flexi-jobs en gepensioneerden: alles wat u moet weten over de Dimona-procedure

1. Een volledig openstelling voor gepensioneerden sinds 2018

Sinds 1 januari 2018 zijn flexi-jobs toegankelijk voor wettelijke gepensioneerden zonder voorafgaande tewerkstellingsvoorwaarde.
In tegenstelling tot gewone werknemers moeten zij geen tewerkstelling van minstens 4/5de aantonen in kwartaal T-3.
Deze soepelere regeling moet de deelname van gepensioneerden aan de arbeidsmarkt stimuleren en de administratieve last voor werkgevers beperken.

Als gepensioneerde geldt elke persoon die een pensioen ontvangt uit de eerste pensioenpijler, ongeacht of dat pensioen afkomstig is van:

• een Belgisch stelsel,

• een buitenlands pensioenstelsel,

• of een stelsel van een internationale organisatie.

Uitgesloten zijn enkel:

• personen die een overgangsuitkering ontvangen,

• werknemers die onder een stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag (SWT/RCC) vallen.

De definitie is dus ruim en omvat ook vervroegde pensioenen.

2. Hoe controleren of een gepensioneerde in aanmerking komt voor een flexi-job?

Wanneer een werkgever een gepensioneerde in flexi-job wil tewerkstellen, moet hij nagaan of de betrokkene in het referentiekwartaal T-2 reeds als gepensioneerde werd beschouwd.

Voorbeeld:
Een gepensioneerde kan als flexi-jobber werken in het 1ste kwartaal 2025 als hij in het 3de kwartaal 2024 al met pensioen was.

3. RSZ-controles: wat verandert er sinds eind september 2025?

De administratieve instructies van de RSZ voor het derde kwartaal van 2025 hebben belangrijke verduidelijkingen aangebracht.

→ Vóór september 2025

De RSZ controleerde eerst de leeftijd op het moment dat de flexi-job aanving.

→ Sinds eind september 2025

De leeftijdscontrole is afgeschaft.
De nieuwe controleprocedure bestaat uit drie stappen:

1. Controle van het pensioenregister in T-2

   • Indien de werknemer daarin voorkomt, wordt hij als gepensioneerde beschouwd.

2. Indien niet opgenomen in het register

   • De RSZ kijkt na of de werknemer minstens 80% prestaties had in T-3,

   • en of er geen vermindering van de arbeidsduur werd vastgesteld.

3. Specifieke situaties (gezins- of buitenlandse pensioenen …)

   • De werkgever kan de RSZ contacteren via 02/509.59.59 of contact@onss.fgov.be.

Deze werkwijze houdt rekening met grensoverschrijdende en uitzonderlijke pensioenstelsels.

4. De betekenis van “OK” in de Dimona-respons

Belangrijk voor werkgevers:
De vermelding “OK” die verschijnt in de Dimona-respons betekent niet dat de volledige situatie correct is beoordeeld.

Deze melding bevestigt enkel dat:

• de voorwaarde in T-3 vervuld is, of

• de werknemer in T-2 voorkomt in het pensioenregister en dus een wettelijk pensioen ontvangt.

Ze zegt echter niets over de voorwaarden die gelden in het huidige kwartaal T.
De eindverantwoordelijkheid om te beoordelen of de werknemer voldoet aan de voorwaarden, ligt volledig bij de werkgever.

5. Uitstel van de nieuwe Dimona-notificatie “gepensioneerde”

De RSZ had aangekondigd dat vanaf 1 oktober 2025 een nieuwe aanduiding “gepensioneerde” in de Dimona-notificatie zou verschijnen.
Deze update had werkgevers een duidelijker zicht kunnen geven op het statuut van hun flexi-jobber, maar de invoering werd uitgesteld in afwachting van mogelijke wetswijzigingen.

Werkgevers blijven dus aangewezen op de huidige controles en procedures.

Conclusie

Flexi-jobs blijven een interessant instrument voor zowel gepensioneerden als werkgevers die nood hebben aan flexibiliteit. Toch blijft één principe essentieel om problemen bij controles te vermijden: vooraf goed nagaan of alle voorwaarden vervuld zijn, en extra aandacht besteden aan de Dimona-aangifte.
De recente verduidelijkingen van de RSZ tonen aan dat de materie technisch is en voortdurend evolueert, waardoor elke situatie afzonderlijk moet worden beoordeeld.

📞 Vragen of nood aan advies?

Onze specialisten staan klaar om u te begeleiden bij uw flexi-jobs en alle Dimona-verplichtingen.
Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft!

Bronnen

• Administratieve instructies RSZ (3de kwartaal 2025)