Federal Learning Account (FLA)

Vanaf 1 september 2025: Nieuwe verplichtingen voor werkgevers rond de Federal Learning Account (FLA)

Het verplichte mobiliteitsbudget in 2026 kondigt zich aan als een belangrijk keerpunt in het mobiliteitsbeleid van Belgische bedrijven.

Hoewel het uiteindelijke doel de afschaffing van de FLA is ten voordele van een vereenvoudigd administratief systeem, moeten ondernemingen zich nu al aanpassen aan de recente regelgevingswijzigingen.
Ontdek wat dit betekent voor uw bedrijf en hoe u deze evolutie doeltreffend kunt anticiperen.

Wat is de Federal Learning Account (FLA)?

De Federal Learning Account is een systeem dat werkgevers verplichtte om alle gevolgde opleidingen van hun werknemers te registreren — zowel formele als informele.
Het doel: het recht op levenslang leren versterken via een nauwkeurige registratieverplichting.
Toch kreeg de FLA veel kritiek vanuit het bedrijfsleven, vooral wegens de zware administratieve last die het systeem met zich meebracht.

Waarom opnieuw uitstel tot 1 september 2025?

Aanvankelijk moesten werkgevers de opleidingen registreren vóór 1 december 2024.
Door praktische bezwaren vanuit het veld werd dit eerst uitgesteld tot 1 april 2025, en nu opnieuw naar 1 september 2025.

Volgens het recente akkoord van de Belgische regering is het einddoel nu duidelijk:
de FLA wordt afgeschaft en vervangen door een eenvoudiger en minder belastend systeem.
Er is echter nog geen concreet beeld van hoe dat nieuwe systeem er zal uitzien.

Behoud van het individueel opleidingsrecht

Hoewel het registratiesysteem wijzigt, blijft het individuele recht op opleiding bestaan.
Elke Belgische werknemer behoudt zijn wettelijk recht op vijf opleidingsdagen per jaar (voor ondernemingen met minstens 20 werknemers), behoudens sectorspecifieke uitzonderingen.

De overheid overweegt wel om meer flexibiliteit in te bouwen en zich te richten op prioritaire doelgroepen.
Zo zouden studenten, seizoenarbeiders of flexi-jobbers kunnen worden vrijgesteld van de registratieplicht.
Het doel: de administratieve lasten verlichten, met behoud van het fundamentele opleidingsrecht.

Tijdelijke terugkeer van de individuele opleidingsrekening

Door het uitstel van de FLA heeft de regering tijdelijk het oude systeem van de individuele opleidingsrekening opnieuw ingevoerd.
Werkgevers kunnen de opleidingsgegevens van hun medewerkers intern bijhouden, in afwachting van een definitieve oplossing tegen september 2025.

Let wel: dit systeem is optioneel voor werkgevers die onder een sectoraal akkoord rond opleiding vallen.
Bovendien zijn er geen sancties voorzien bij niet-gebruik van deze tijdelijke oplossing, wat bedrijven ertoe zou kunnen aanzetten om voor een eenvoudige interne opvolging te kiezen.

Wat zijn de gevolgen voor uw onderneming?

Belgische bedrijven moeten zich nu al voorbereiden op deze veranderingen. Concreet betekent dit:

• Blijven registreren van gevolgde opleidingen in een intern systeem om problemen te vermijden.

• Hun administratieve processen aanpassen met het oog op de toekomstige overgang.

• Zich verzekeren van de naleving van het individuele opleidingsrecht, zeker in bedrijven met 20 werknemers of meer.

Vooruitdenken is beter aanpassen

De nakende afschaffing van de FLA ten gunste van een vereenvoudigd systeem is een kans om het interne opleidingsbeleid te versterken.
Door vandaag al werk te maken van aanpassing en voorbereiding, kunnen bedrijven niet alleen juridische conformiteit garanderen, maar ook profiteren van een proactieve aanpak inzake competentieontwikkeling.

Salary Solution staat aan uw zijde om deze overgang te begeleiden en een vlotte, efficiënte en zorgeloze opvolging van uw opleidingsverplichtingen te garanderen.