Indemnité kilométrique : quels montants appliquer à partir du 1er janvier 2026 ?

Qu’est-ce que l’indemnité kilométrique forfaitaire ?

L’indemnité kilométrique est une compensation financière octroyée par l’employeur à un travailleur qui utilise son propre véhicule — voiture, moto ou cyclomoteur — pour des déplacements professionnels. Elle vise à couvrir les frais liés notamment au carburant, à l’usure du véhicule, à l’entretien et à l’assurance.

Lorsqu’elle respecte les montants maximaux fixés par l’administration fiscale, cette indemnité est considérée comme un remboursement de frais propres à l’employeur. Elle est alors exonérée d’impôt et de cotisations de sécurité sociale, tant pour l’employeur que pour le travailleur.

Une indexation trimestrielle depuis 2022

Afin de mieux refléter les fluctuations des prix du carburant, le montant de l’indemnité kilométrique forfaitaire est indexé sur une base trimestrielle depuis le 1er octobre 2022. Ce système permet une adaptation plus rapide aux réalités économiques.

À partir du 1er janvier 2026, le montant maximal de l’indemnité kilométrique indexée trimestriellement s’élèvera à 0,4326 EUR par kilomètre (montant communiqué sous réserve).

👉 Tant que l’indemnité octroyée ne dépasse pas ce plafond, elle reste totalement exonérée d’impôts et de cotisations sociales.

Récapitulatif des montants applicables en 2025 et début 2026

Voici les montants successifs de l’indemnité kilométrique indexée trimestriellement :

• 1er janvier 2025 – 31 mars 2025 : 0,4290 EUR/km

• 1er avril 2025 – 30 juin 2025 : 0,4320 EUR/km

• 1er juillet 2025 – 30 septembre 2025 : 0,4309 EUR/km

• 1er octobre 2025 – 31 décembre 2025 : 0,4312 EUR/km

• 1er janvier 2026 – 31 mars 2026 : 0,4326 EUR/km (sous réserve)

Il est important de vérifier régulièrement le montant applicable afin d’éviter tout dépassement involontaire, qui entraînerait des conséquences fiscales et sociales.

L’indemnité kilométrique indexée annuellement : une alternative

Outre le système trimestriel, il existe également une indemnité kilométrique indexée annuellement. Pour la période allant du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026, ce montant s’élève à 0,4449 EUR par kilomètre.

Ce plafond annuel bénéficie du même traitement fiscal et social avantageux : tant qu’il n’est pas dépassé, l’indemnité reste non imposable et exonérée de cotisations ONSS.

Trimestriel ou annuel : un choix stratégique pour l’employeur

L’employeur a la possibilité de choisir entre le système d’indexation trimestrielle ou annuelle, sauf disposition sectorielle contraire.

⚠️ Attention toutefois :
Si l’employeur opte pour le système annuel, il doit l’appliquer durant toute la période du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026 inclus. Il ne sera pas possible de basculer vers le système trimestriel en cours de période. Le changement ne pourra intervenir qu’à partir du 1er juillet 2026 au plus tôt.

Ce choix doit donc être réfléchi et intégré dans une politique de frais cohérente.

L’obligation d’octroyer une indemnité kilométrique

En tant qu’employeur, vous êtes tenu de fournir à vos travailleurs les moyens nécessaires à l’exécution de leur travail. Si ceux-ci utilisent leur véhicule privé pour des déplacements professionnels, les frais correspondants doivent être pris en charge.

Dans de nombreux secteurs, le paiement d’une indemnité kilométrique est d’ailleurs obligatoire et encadré par une commission paritaire. Le montant à appliquer peut alors être :

• celui de l’indemnité kilométrique indexée trimestriellement,

• celui de l’indemnité indexée annuellement,

• ou un montant spécifique fixé par le secteur.

Références légales selon les secteurs

Les règles applicables peuvent varier selon la base légale à laquelle se réfère votre secteur :

• Arrêté royal de 2017 : application de l’indemnité kilométrique indexée trimestriellement.

• Arrêté royal de 1965 : indexation annuelle au 1er juillet.

• Aucune référence sectorielle spécifique : libre choix entre le système trimestriel ou annuel, avec obligation de respecter la période d’application choisie.

Une analyse sectorielle est donc indispensable pour éviter toute erreur.

En conclusion

L’indemnité kilométrique reste un mécanisme essentiel pour indemniser correctement les déplacements professionnels, tout en optimisant les coûts pour l’employeur. Les nouveaux montants applicables à partir du 1er janvier 2026 nécessitent toutefois une vigilance accrue, tant sur le choix du système d’indexation que sur le respect des obligations sectorielles.

👉 Vous avez des questions sur l’indemnité kilométrique ou sur son application dans votre entreprise ou votre secteur ? N’hésitez pas à nous contacter : nous vous accompagnons avec plaisir. 

Sources

• Circulaire 2023/C/78 relative à l’indemnité kilométrique pour les déplacements de service

• Circulaire n° 754 du 12 juin 2025 – Adaptation du montant de l’indemnité kilométrique (période du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026), Moniteur belge, 20 juin 2025