Kilometervergoeding: welke bedragen gelden vanaf 1 januari 2026 ?

Wat is een forfaitaire kilometervergoeding?

De kilometervergoeding is een financiële tussenkomst die een werkgever toekent aan een werknemer die zijn eigen voertuig — auto, motorfiets of bromfiets — gebruikt voor beroepsverplaatsingen. Ze dient ter dekking van verschillende kosten, zoals brandstof, slijtage van het voertuig, onderhoud en verzekering.

Wanneer de vergoeding de door de fiscus vastgelegde maximumbedragen niet overschrijdt, wordt ze beschouwd als een terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever. In dat geval is de vergoeding volledig vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, zowel voor de werkgever als voor de werknemer.

Driemaandelijkse indexering sinds 2022

Om sneller te kunnen inspelen op schommelingen in de brandstofprijzen, wordt het bedrag van de forfaitaire kilometervergoeding sinds 1 oktober 2022 driemaandelijks geïndexeerd.

Vanaf 1 januari 2026 bedraagt de maximaal aanvaarde kilometervergoeding 0,4326 EUR per kilometer (bedrag onder voorbehoud).

👉 Zolang de toegekende vergoeding dit plafond niet overschrijdt, blijft ze een niet-belastbare vergoeding van kosten eigen aan de werkgever en is ze vrijgesteld van RSZ-bijdragen.

Overzicht van de toepasselijke bedragen in 2025 en begin 2026

Hieronder vind je een overzicht van de driemaandelijks geïndexeerde kilometervergoedingen:

• 1 januari 2025 – 31 maart 2025: 0,4290 EUR/km

• 1 april 2025 – 30 juni 2025: 0,4320 EUR/km

• 1 juli 2025 – 30 september 2025: 0,4309 EUR/km

• 1 oktober 2025 – 31 december 2025: 0,4312 EUR/km

• 1 januari 2026 – 31 maart 2026: 0,4326 EUR/km (onder voorbehoud)

Het is belangrijk om deze bedragen regelmatig te controleren om onbedoelde overschrijdingen te vermijden, die fiscale en sociale gevolgen kunnen hebben.

Jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding: een alternatief

Naast de driemaandelijkse indexering bestaat er ook een jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding. Voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 bedraagt deze vergoeding 0,4449 EUR per kilometer.

Ook dit bedrag geniet van een gunstige fiscale en sociale behandeling: zolang het plafond niet wordt overschreden, blijft de vergoeding vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Driemaandelijks of jaarlijks: een bewuste keuze voor de werkgever

Werkgevers kunnen kiezen tussen het driemaandelijkse of het jaarlijkse forfaitaire systeem, tenzij de sector andere regels oplegt.

⚠️ Let wel:
Kiest een werkgever voor het jaarlijkse systeem, dan moet dit verplicht toegepast worden gedurende de volledige periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026. Tijdens deze periode is een overstap naar het driemaandelijkse systeem niet mogelijk. Dat kan pas opnieuw vanaf 1 juli 2026.

Een doordachte keuze en een consistente kostenpolitiek zijn daarom cruciaal.

Verplichting om een kilometervergoeding toe te kennen

Als werkgever ben je verplicht om je werknemers de nodige middelen te verschaffen om hun werk uit te voeren. Wanneer zij hun privévoertuig gebruiken voor beroepsverplaatsingen, moeten de daarmee gepaard gaande kosten worden terugbetaald.

In veel sectoren is het toekennen van een forfaitaire kilometervergoeding bovendien verplicht en vastgelegd door de bevoegde paritaire commissie. Het toe te passen bedrag kan dan:

• de driemaandelijks geïndexeerde kilometervergoeding zijn,

• de jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding zijn,

• of een specifiek bedrag dat sectorieel werd vastgelegd.

Wettelijke referenties per sector

De toepasselijke regels kunnen verschillen naargelang de wettelijke basis waarnaar de sector verwijst:

• Koninklijk besluit van 2017: toepassing van de driemaandelijks geïndexeerde kilometervergoeding.

• Koninklijk besluit van 1965: jaarlijkse indexering op 1 juli.

• Geen sectorale regeling: vrije keuze tussen het driemaandelijkse of jaarlijkse systeem, met de verplichting om het gekozen systeem gedurende de volledige toepassingsperiode te behouden.

Een correcte sectoranalyse is dus onmisbaar.

Besluit

De kilometervergoeding blijft een belangrijk instrument om beroepsverplaatsingen correct te vergoeden, met respect voor de fiscale en sociale regelgeving. De nieuwe bedragen vanaf 1 januari 2026 maken het echter noodzakelijk om alert te blijven, zowel wat betreft het gekozen indexeringssysteem als de sectorale verplichtingen.

👉 Heb je vragen over de kilometervergoeding of de toepassing ervan binnen jouw onderneming of sector? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder.

Bronnen

• Circulaire 2023/C/78 betreffende de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen

• Circulaire nr. 754 van 12 juni 2025 – Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding (periode 1 juli 2025 – 30 juni 2026), Belgisch Staatsblad, 20 juni 2025