Montant de l’indemnité kilométrique à partir du 1er octobre 2025

1. Indexation trimestrielle : adaptation continue

Depuis le 1er octobre 2022, l’indemnité kilométrique est indexée chaque trimestre. L’objectif : ajuster rapidement le remboursement des frais aux fluctuations des prix des carburants.

Les montants prévus pour l’année 2025 sont les suivants :

• 1er janvier 2025 – 31 mars 2025 : 0,4290 EUR/km

• 1er avril 2025 – 30 juin 2025 : 0,4320 EUR/km

• 1er juillet 2025 – 30 septembre 2025 : 0,4309 EUR/km

• 1er octobre 2025 – 31 décembre 2025 : 0,4312 EUR/km (montant sous réserve)

👉 Tant que l’indemnité octroyée ne dépasse pas ces montants, elle est considérée comme un remboursement non imposable de frais propres à l’employeur et est exonérée de cotisations sociales.

2. Indexation annuelle : stabilité sur 12 mois

En parallèle, il existe une indemnité kilométrique fixée annuellement. Pour la période du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026 inclus, le montant s’élèvera à 0,4449 EUR/km.

La logique est similaire : si l’indemnité octroyée ne dépasse pas ce plafond, elle sera considérée comme un remboursement exonéré.

⚠️ Attention : un employeur qui choisit d’appliquer le système forfaitaire annuel doit s’y tenir pour l’ensemble de la période (du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026). Le passage au système trimestriel ne sera possible qu’à partir du 1er juillet 2026.

3. Quelle indemnité appliquer ?

Le choix dépend de votre secteur d’activité :

• Secteurs avec obligation sectorielle : beaucoup de commissions paritaires imposent un montant précis. Celui-ci est généralement calqué sur le forfait trimestriel ou annuel.

• Référence à l’AR de 2017 : votre secteur doit appliquer le forfait trimestriel.

• Référence à l’AR de 1965 : dans ce cas, l’indexation reste annuelle au 1er juillet.

👉 Si aucune obligation sectorielle n’existe, l’employeur peut librement choisir entre le forfait trimestriel ou annuel.

4. Obligation pour l’employeur

En tant qu’employeur, vous avez l’obligation de fournir à vos travailleurs les moyens nécessaires pour effectuer leur travail. Si un collaborateur utilise son véhicule privé pour ses déplacements professionnels, il revient à l’employeur de prendre ces frais en charge.

Cette obligation peut découler :

• d’une convention sectorielle (via la commission paritaire),

• d’un arrêté royal spécifique,

• ou d’une politique interne mise en place par l’entreprise.

5. En résumé

• L’indemnité kilométrique est indexée trimestriellement depuis octobre 2022.

• En 2025, elle variera entre 0,4290 EUR/km et 0,4312 EUR/km.

• Une indemnité annuelle existe parallèlement : 0,4449 EUR/km pour la période du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026.

• Les employeurs doivent vérifier si leur secteur impose un régime spécifique (AR 2017, AR 1965, ou conventions collectives).

• En l’absence d’obligation sectorielle, l’employeur peut choisir librement entre le forfait trimestriel et annuel.

Bien comprendre et appliquer correctement les règles en matière d’indemnité kilométrique est essentiel pour éviter tout litige ou erreur administrative.

👉 Vous avez encore des questions sur l’indemnité kilométrique applicable dans votre secteur ?
N’hésitez pas à nous contacter : notre équipe se fera un plaisir de vous accompagner.

Sources :

• Circulaire 2023/C/78 sur l’indemnité kilométrique pour les déplacements de service.

• Circulaire n° 754 du 12 juin 2025 – Adaptation du montant de l’indemnité kilométrique – Période du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026, M.B., 20 juin 2025.