Bedrag van de kilometervergoeding vanaf 1 oktober 2025

1. Kwartaalindexatie

Sinds 1 oktober 2022 wordt de kilometervergoeding elk kwartaal geïndexeerd. De bedoeling is om de vergoeding snel aan te passen aan de brandstofprijzen.

De bedragen voor 2025 zijn:

• 1 januari – 31 maart 2025 : 0,4290 EUR/km

• 1 april – 30 juni 2025 : 0,4320 EUR/km

• 1 juli – 30 september 2025 : 0,4309 EUR/km

• 1 oktober – 31 december 2025 : 0,4312 EUR/km (onder voorbehoud)

👉 Zolang de vergoeding dit bedrag niet overschrijdt, wordt ze beschouwd als een niet-belastbare terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever en is ze vrijgesteld van sociale bijdragen.

2. Jaarlijkse indexatie

Naast de kwartaalvergoeding bestaat er ook een jaarlijkse kilometervergoeding. Voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 bedraagt deze 0,4449 EUR/km.

Ook hier geldt: blijft de vergoeding onder dit bedrag, dan is ze niet belastbaar en sociaalvrijgesteld.

⚠️ Belangrijk: kiest u voor het jaarlijkse systeem, dan moet u dit toepassen voor de volledige periode. Omschakelen naar het kwartaalforfait kan pas vanaf 1 juli 2026.

3. Welke vergoeding toepassen?

Dit hangt af van uw sector:

• Sectorale verplichting : veel paritaire comités leggen een vast bedrag op, vaak gebaseerd op het kwartaal- of jaarsysteem.

• Verwijzing naar KB 2017 : toepassing van het kwartaalbedrag.

• Verwijzing naar KB 1965 : toepassing van het jaarlijkse bedrag.

👉 Is er geen sectorale verplichting, dan kan de werkgever vrij kiezen tussen kwartaal of jaar.

4. Verplichting voor werkgevers

Werkgevers zijn verplicht hun werknemers de nodige middelen te bieden om hun werk uit te voeren. Gebruikt een werknemer zijn privévoertuig voor professionele verplaatsingen, dan moet de werkgever deze kosten dragen.

Dit kan voortvloeien uit:

• een sectorale overeenkomst,

• een koninklijk besluit,

• of een intern bedrijfsbeleid.

5. Samenvatting

• Sinds 2022 wordt de vergoeding kwartaalgewijs geïndexeerd.

• In 2025 varieert ze tussen 0,4290 EUR/km en 0,4312 EUR/km.

• Jaarvergoeding: 0,4449 EUR/km (1 juli 2025 – 30 juni 2026).

• Afhankelijk van uw sector kan de toepassing verschillen.

• Bij gebrek aan sectorale verplichting kan de werkgever vrij kiezen.

Het correct toepassen van de kilometervergoeding is cruciaal om fouten en discussies te vermijden.

👉 Heeft u nog vragen over de kilometervergoeding in uw sector?
Neem gerust contact met ons op – ons team helpt u graag verder.

Bronnen

• Circulaire 2023/C/78 betreffende de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen.

• Circulaire nr. 754 van 12 juni 2025 – Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding – Periode van 1 juli 2025 tot 30 juni 2026, B.S., 20 juni 2025.