15 augustus valt op een zaterdag: heeft u uw vervangingsfeestdag al vastgelegd?

Waarom een vervangingsfeestdag voorzien?

Wettelijke feestdagen geven werknemers recht op een betaalde rustdag. Wanneer een feestdag samenvalt met een zondag of met een dag waarop in uw onderneming normaal niet wordt gewerkt, vervalt dat recht niet.

De werkgever moet dan een andere gewone werkdag aanwijzen als vervangingsfeestdag.

In 2026 geldt dit voor Onze-Lieve-Vrouw-Hemelvaart op 15 augustus, die op een zaterdag valt.

De gekozen vervangingsdag heeft exact dezelfde juridische waarde als een wettelijke feestdag. Werknemers die aan de wettelijke voorwaarden voldoen, hebben dus recht op dezelfde bescherming en hetzelfde loon als op elke andere feestdag.

Hoe wordt de vervangingsdag bepaald?

De wet voorziet een duidelijke volgorde voor het vastleggen van de vervangingsfeestdag.

Eerst wordt nagegaan of de bevoegde sector hierover afspraken heeft gemaakt. Sommige paritaire comités leggen immers zelf de vervangingsdagen vast voor alle ondernemingen die onder hun bevoegdheid vallen.

Is dat niet het geval, dan kan de vervangingsdag worden vastgesteld:

• door de ondernemingsraad;
• bij gebrek daaraan, door een akkoord tussen de werkgever en de vakbondsafvaardiging;
• bij gebrek daaraan, door een collectief akkoord tussen de werkgever en de werknemers;
• en ten slotte, indien geen collectief akkoord mogelijk is, via een individuele overeenkomst tussen de werkgever en elke werknemer.

Sommige ondernemingen laten werknemers zelf kiezen wanneer zij hun vervangingsfeestdag opnemen. Ook dat wordt beschouwd als een individuele overeenkomst.

Welke formaliteiten moet u naleven?

Zodra de vervangingsdag is bepaald, moet de werkgever enkele administratieve verplichtingen vervullen.

Vóór 15 december van het voorafgaande jaar moet een gedateerd en ondertekend bericht worden uitgehangen waarin de vervangingsfeestdagen worden vermeld.

Daarnaast moet dit bericht:

• als bijlage bij het arbeidsreglement worden gevoegd;
• worden bezorgd aan de Arbeidsinspectie – Toezicht op de Sociale Wetten.

Zo worden alle werknemers correct geïnformeerd en voldoet de onderneming aan de wettelijke verplichtingen.

Een vraag ?

Wat als er geen vervangingsdag werd vastgelegd?

Het kan gebeuren dat er geen akkoord wordt bereikt of dat de voorgeschreven procedure niet wordt gevolgd.

In dat geval voorziet de wet automatisch in een oplossing: de feestdag wordt vervangen door de eerste gewone werkdag die in de onderneming volgt op de feestdag.

Voor Onze-Lieve-Vrouw-Hemelvaart 2026 betekent dit dat, afhankelijk van de arbeidsorganisatie, de eerste werkdag na zaterdag 15 augustus automatisch de vervangingsfeestdag wordt.

Hoewel deze automatische regeling bestaat, is het sterk aan te raden om de vervangingsdag vooraf vast te leggen. Zo voorkomt u misverstanden bij de personeelsplanning, de loonverwerking en eventuele sociale controles.

Waarom is een goede voorbereiding belangrijk?

Door tijdig een vervangingsdag vast te leggen:

• weten werknemers duidelijk waar ze aan toe zijn;
• verloopt de planning van werk en verlof vlotter;
• vermindert u het risico op fouten in de loonadministratie;
• bent u zeker dat uw onderneming voldoet aan de wettelijke verplichtingen.

Een goede voorbereiding voorkomt bovendien onaangename verrassingen bij een sociale inspectie.

Samengevat

Omdat 15 augustus 2026 op een zaterdag valt, zullen veel ondernemingen een vervangingsfeestdag moeten voorzien.

Die dag kan op verschillende niveaus worden vastgelegd (sector, onderneming of individuele overeenkomst), maar moet steeds gebeuren volgens de wettelijke regels en de bijbehorende formaliteiten.

Wanneer geen geldige beslissing wordt genomen, wordt automatisch de eerstvolgende gewone werkdag na 15 augustus de vervangingsfeestdag.

Controleer daarom tijdig of uw onderneming deze vervangingsdag correct heeft vastgelegd.

Vragen?

Twijfelt u over de regels rond feestdagen, arbeidsorganisatie of uw verplichtingen als werkgever?

De experten van Salary Solution helpen u graag verder met persoonlijk advies en praktische begeleiding.

Neem gerust contact met ons op.

Bronnen

• Wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen.
• FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg – Wettelijke feestdagen.
• FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg – Vervangingsfeestdagen.