Einde van het jaar: kunnen wettelijke vakantiedagen worden overgedragen?

1. Basisregel: geen overdracht van wettelijke vakantiedagen

De wet blijft duidelijk: alle wettelijke vakantiedagen moeten opgenomen worden vóór 31 december van het vakantiejaar. Het is werkgevers zelfs verboden om deze dagen te laten overdragen, op straffe van mogelijke sancties.

Een goede praktijk bestaat erin om uw werknemers geregeld schriftelijk eraan te herinneren hun resterende vakantiedagen tijdig in te plannen.

2. Nieuwe uitzondering: overdracht mogelijk gedurende 24 maanden

Sinds vorig jaar geldt een nieuwe regeling voor werknemers die zich op 31 december in een situatie van overmacht bevinden door één of meerdere specifieke schorsingen van hun arbeidsovereenkomst. In dat geval kunnen de resterende wettelijke vakantiedagen tot 24 maanden worden overgedragen.

Het gaat om volgende schorsingen:

• arbeidsongeval of beroepsziekte

• ongeval of ziekte van gemeen recht

• moederschapsrust

• omgezette moederschapsrust (voor vader of mee-moeder)

• profylactisch verlof

• geboorteverlof

• adoptieverlof

• pleegzorgverlof

• pleegouderlijk verlof

Praktisch voorbeeld
Een werknemer is arbeidsongeschikt vanaf 10 oktober 2025 en vier maanden afwezig. Op 10 oktober had hij nog 5 vakantiedagen over. Op 31 december 2025 kunnen deze 5 dagen worden overgedragen en opgenomen worden tussen 1 januari 2026 en 31 december 2027.

3. Een strikte interpretatie van “onmogelijkheid”

De wetgever benadrukt dat de onmogelijkheid strikt moet worden beoordeeld. Zodra de schorsing eindigt, moet de werknemer de dagen die hij nog kan opnemen onmiddellijk inplannen.

Voorbeeld
Een werknemer hervat het werk op 29 december 2025 en heeft nog 20 vakantiedagen. In dat geval moet hij vakantie nemen op 29, 30 en 31 december.
→ Enkel 17 dagen kunnen worden overgedragen.

Belangrijk: wie ziek wordt tijdens zijn geplande zomervakantie krijgt geen automatische overdracht. De niet-opgenomen vakantiedagen moeten opnieuw gepland en vóór 31 december opgenomen worden.

4. Evaluatiemoment: 31 december

De situatie moet beoordeeld worden op 31 december van het vakantiejaar. Dat moment bepaalt of er sprake is van overmacht waardoor overdracht toegestaan is.

5. Praktische modaliteiten van de overdracht

Twee regels zijn cruciaal:

a. Het vakantiegeld wordt vooraf betaald

Voor overgedragen dagen wordt het vakantiegeld betaald in het vakantiejaar waarin de dagen niet konden worden opgenomen, uiterlijk op 31 december.
Wanneer de werknemer de dagen binnen de 24 maanden opneemt, gebeurt dat zonder loon.

b. De dagen kunnen worden opgenomen bij een nieuwe werkgever

Werknemers kunnen overgedragen vakantiedagen ook opnemen bij een nieuwe werkgever gedurende de 24 maanden.

6. Gevolgen voor bedienden

Voor bedienden moet de werkgever uiterlijk op 31 december:

• het enkel vakantiegeld betalen voor de overgedragen dagen (op basis van het loon van december),

• het dubbel vakantiegeld betalen indien dit nog niet gebeurde.

De RSZ-bijdragen blijven van toepassing op het enkel vakantiegeld. Wel wordt het mogelijke effect op de werkbonus, de structurele vermindering en de doelgroepverminderingen geneutraliseerd vanaf dit jaar.

De overgedragen dagen worden vermeld op de vakantieattest bij uitdiensttreding binnen de overdrachtsperiode.

7. Gevolgen voor arbeiders

Voor arbeiders verandert er weinig. Het volledige vakantiegeld – inclusief eventueel over te dragen vakantiedagen – wordt al uitbetaald door de vakantiekas/ RVA via de vakantiestorting.

Hoewel de vakantiekas momenteel het aantal overgedragen dagen nog niet vermeldt op het attest, kan de arbeider deze dagen onbetaald opnemen, ook bij een nieuwe werkgever.

8. Overmacht die niet in de lijst voorkomt: geen overdracht

Wanneer een werknemer door een andere vorm van overmacht zijn vakantiedagen niet kon opnemen (bijvoorbeeld volledig werkverbod omwille van moederschapsbescherming, medisch overmacht, voltijds thematisch verlof…), dan:

• worden de dagen uitbetaald,

• maar kunnen ze niet worden overgedragen.

Sinds 1 december 2024 zijn gewone RSZ-bijdragen verschuldigd op dit vakantiegeld. De RSZ aanvaardt echter dat deze bijdragen pas verplicht worden op bedragen die worden uitbetaald vanaf het vierde kwartaal 2025.

9. Wat betekent dit concreet voor u als werkgever?

Hier zijn de zes acties die u vandaag al kunt ondernemen:

1. Identificeer werknemers die geplande vakantiedagen hebben gemist wegens een schorsing die intussen beëindigd is.

2. Moedig hen aan (schriftelijk) om deze dagen vóór 31 december alsnog in te plannen wanneer dat mogelijk is.

3. Ga op 31 december na welke dagen daadwerkelijk moeten worden overgedragen.

4. Betaal voor bedienden het enkel vakantiegeld voor de overgedragen dagen vóór 31 december.

5. Update de tellers: deze overgedragen dagen moeten binnen 24 maanden opgenomen worden, onbetaald.

6. Houd rekening met het feit dat een werknemer door deze overdracht meer dan vier weken wettelijke vakantie kan opnemen in een bepaald vakantiejaar.

Conclusie

De nieuwe overdrachtsregeling biedt een broodnodige flexibiliteit voor werknemers die geconfronteerd worden met onvoorziene afwezigheden. Maar ze vraagt tegelijk een nauwkeurige administratieve opvolging en een correcte interpretatie van de regels. Een goede voorbereiding aan het einde van het jaar en duidelijke communicatie met uw werknemers blijven daarom essentieel.

➡️ Vragen of behoefte aan persoonlijk advies?

Wij staan klaar om u te helpen en uw situatie te analyseren.

Bronnen

• Koninklijk besluit van 19 oktober 2025 (B.S. 27 oktober 2025)

• Tussentijdse RSZ-instructies van 27 oktober 2025