Demande de permis de travail via le Guichet unique : ce qui change depuis le 1er mai 2026

Le Guichet unique « Working in Belgium », c’est quoi ?

Le Guichet unique « Working in Belgium » est une plateforme numérique destinée à centraliser certaines demandes liées au travail de ressortissants étrangers en Belgique.

Jusqu’à présent, cette plateforme était surtout connue des employeurs qui introduisaient une demande de permis unique, aussi appelé « single permit ». Ce permis unique concerne en principe les travailleurs étrangers ressortissants de pays tiers qui viennent travailler et séjourner en Belgique pour une période de plus de 90 jours.

Le permis unique combine deux dimensions : l’autorisation de travailler et l’autorisation de séjourner. Il s’agit donc d’une procédure importante lorsque l’occupation dépasse trois mois.

Pour les occupations de courte durée, c’est-à-dire de 90 jours maximum, le régime est différent. Dans ce cas, l’employeur doit en principe disposer d’un permis de travail et d’une autorisation d’occupation pour le travailleur concerné, sauf exemption applicable. Ces documents concernent les ressortissants qui ne sont ni citoyens d’un pays membre de l’EEE, ni ressortissants suisses.

Ce qui change depuis le 1er mai 2026

La nouveauté principale est l’extension du Guichet unique aux demandes de courte durée.

Depuis le 1er mai 2026, les employeurs peuvent utiliser le Guichet unique « Working in Belgium » pour introduire une demande de permis de travail et d’autorisation d’occupation pour une occupation de 90 jours maximum. Autrement dit, la plateforme ne sert plus uniquement aux demandes de permis unique pour les occupations de plus de 90 jours : elle devient également le canal de référence pour certaines demandes de permis de travail de courte durée.

Avant cette extension, les employeurs devaient généralement introduire leur demande par e-mail auprès de la région compétente. Cette méthode impliquait de bien identifier l’autorité régionale concernée, d’envoyer les documents requis par le bon canal et de suivre le dossier via des échanges parfois dispersés.

Avec l’utilisation du Guichet unique, l’objectif est de simplifier et de centraliser la procédure. Le dépôt électronique permet en principe de rassembler les informations dans un même environnement numérique et de transmettre le dossier à l’autorité compétente.

Quelles demandes sont concernées ?

Cette nouvelle procédure concerne les employeurs qui souhaitent occuper en Belgique un travailleur étranger salarié :

• ressortissant d’un pays hors EEE ;
• non ressortissant suisse ;
• pour une durée de 90 jours maximum ;
• dans une situation où un permis de travail et une autorisation d’occupation sont requis.

Il est important de souligner que toutes les situations ne sont pas identiques. Certaines catégories de travailleurs ou certaines missions peuvent bénéficier d’exemptions ou de règles particulières. L’analyse doit donc toujours se faire au cas par cas, en fonction de la nationalité du travailleur, de la durée de l’occupation, de la région compétente, du type de mission et du statut de l’employeur.

Une question ? 

Une période transitoire dans certaines régions

Même si l’extension du Guichet unique est entrée en vigueur le 1er mai 2026, certaines régions peuvent prévoir une période transitoire de quelques mois. Pendant cette période, il peut encore être possible, dans certains cas, d’introduire une demande par e-mail.

Cette nuance est importante pour les employeurs qui ont des dossiers urgents ou déjà en préparation. Avant d’introduire une demande, il est donc recommandé de vérifier les instructions pratiques de la région compétente. Les règles d’introduction, les formulaires, les documents à joindre et les canaux acceptés peuvent évoluer rapidement dans ce type de transition administrative. 

Permis de travail et documents de séjour : deux points à ne pas confondre

L’introduction d’une demande de permis de travail ne dispense pas l’employeur de vérifier la situation de séjour du travailleur étranger.

Un travailleur qui dispose d’un permis de travail doit également être en ordre sur le plan du séjour. Selon sa situation, il peut avoir besoin d’un visa, d’une autorisation de séjour ou d’autres documents lui permettant d’entrer et de séjourner légalement en Belgique pendant la durée de sa mission.

C’est un point essentiel : l’autorisation de travailler et l’autorisation de séjourner sont liées dans la pratique, mais elles ne doivent pas être confondues. Pour une occupation de courte durée, l’employeur doit donc veiller à ce que le volet « travail » soit correctement traité, tout en s’assurant que le travailleur dispose aussi des documents de séjour nécessaires.

Pourquoi cette digitalisation est importante pour les employeurs

Pour les entreprises, cette évolution peut représenter un gain de clarté, mais elle demande aussi une adaptation des habitudes.

Le passage par une plateforme en ligne implique souvent une préparation plus structurée du dossier. Les documents doivent être disponibles, lisibles, complets et transmis selon les modalités prévues. Une demande incomplète ou mal introduite peut entraîner des retards, voire compliquer l’organisation pratique de l’occupation.

Pour les employeurs qui engagent régulièrement des profils internationaux, il devient donc utile de mettre en place un processus interne clair : identifier la catégorie de demande, vérifier la région compétente, rassembler les documents, contrôler la situation de séjour et suivre l’avancement du dossier.

Comment bien préparer une demande ?

Avant d’introduire une demande via le Guichet unique, il est conseillé de vérifier plusieurs éléments.

L’employeur doit d’abord confirmer que le travailleur est bien concerné par l’obligation de permis de travail. Il doit ensuite déterminer si l’occupation dure au maximum 90 jours ou plus de 90 jours, car cette distinction influence la procédure applicable.

Il faut également identifier la région compétente. En Belgique, les règles relatives à l’occupation de travailleurs étrangers relèvent en partie des régions. Selon le lieu d’occupation, l’autorité compétente peut donc varier.

Enfin, il est important de rassembler les documents nécessaires avant d’introduire la demande. La liste exacte peut dépendre de la situation, mais elle peut notamment concerner l’employeur, le travailleur, la fonction, la durée de l’occupation et les conditions de travail.

Conclusion

Depuis le 1er mai 2026, l’utilisation du Guichet unique « Working in Belgium » s’étend aux demandes de permis de travail et d’autorisation d’occupation pour les travailleurs étrangers hors EEE et hors Suisse occupés en Belgique pour une durée de 90 jours maximum.

Cette évolution s’inscrit dans une logique de centralisation et de digitalisation des démarches. Pour les employeurs, elle offre un cadre plus structuré, mais exige aussi une préparation rigoureuse du dossier et une attention particulière aux documents de séjour du travailleur.

Vous souhaitez engager un travailleur étranger et vous vous demandez quelle procédure suivre ? Vous avez besoin d’aide pour introduire une demande de permis de travail ou de permis unique ?

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Sources

• Loi du 12 février 2026 portant assentiment à l’accord de coopération du 31 janvier 2025 entre l’État fédéral, la Région wallonne, la Région flamande, la Région de Bruxelles-Capitale et la Communauté germanophone, M.B. 30 avril 2026.
• Guichet unique Working in Belgium : https://guichetunique.workinginbelgium.be/fr/index.html
• Working in Belgium, informations relatives au permis unique : https://www.workinginbelgium.fgov.be/fr/permis-unique.html
• Wallonie, « Permis de travail B : demandes en ligne dès le 1er mai » : https://emploi.wallonie.be/en/home/actualites/actualites/permis-de-travail-b-demandes-en-ligne-des-le-1er-mai.html
• Bruxelles Économie et Emploi, autorisations de travail pour salarié : https://economie-emploi.brussels/autorisation-travail