Verplichte elektronische neerlegging van de toetredingsakte voor bonusplannen cao 90 vanaf 1 juni 2026

Om de impact goed te begrijpen, is het nuttig om kort te schetsen waarover het gaat. Niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen, vaak aangeduid als bonusplannen cao 90, maken het mogelijk om aan alle of een deel van de werknemers een financieel voordeel toe te kennen wanneer vooraf bepaalde en onzekere collectieve resultaten worden bereikt. Dat systeem blijft strikt gereglementeerd: de doelstellingen moeten meetbaar, transparant, controleerbaar en gekoppeld zijn aan een collectief resultaat, niet aan louter individuele prestaties. 

Wat verandert er concreet op 1 juni 2026?

Tot en met 31 mei 2026 hebben werkgevers nog enige keuzevrijheid wanneer zij een bonusplan invoeren via een toetredingsakte. In de praktijk bestaat de elektronische weg al jaren, maar papieren dossiers waren nog niet volledig verdwenen. Vanaf 1 juni 2026 stopt die mogelijkheid: de neerlegging van de toetredingsakte moet dan verplicht elektronisch gebeuren via het daarvoor voorziene platform. ✅

Met andere woorden: het gaat niet louter om een aanmoediging om digitaal te werken. Het wordt een wettelijke verplichting. De FOD Werkgelegenheid bevestigt dat bonusplannen die via een toetredingsakte worden ingevoerd, na die datum niet langer op papier kunnen worden opgesteld of neergelegd. Die maatregel is opgenomen in het wetsontwerp houdende diverse bepalingen betreffende arbeid, dat op 30 april 2026 door de Kamer van Volksvertegenwoordigers werd aangenomen, met inwerkingtreding op 1 juni 2026.

Waarom werd deze verplichting ingevoerd?

De bedoeling is in de eerste plaats praktisch. Volgens de FOD Werkgelegenheid voldoet een toetredingsakte die via het online platform wordt ingediend in principe automatisch aan de verplichte vormvoorwaarden. Daardoor vermindert het risico op formele fouten, verloopt de controle vlotter en kan het dossier sneller worden doorgestuurd naar het bevoegde paritair comité. Anders gezegd: de administratie wil de procedure sneller, duidelijker en uniformer maken.

Die vereenvoudiging is niet onbelangrijk. In veel ondernemingen is het bonusplan een interessant HR-instrument, maar tegelijk ook vrij technisch. Een fout in de vorm, in het gebruikte model of in de neerleggingsprocedure kan de ontvankelijkheid van het dossier bemoeilijken. Het verplichte gebruik van de elektronische toepassing beperkt dat risico, omdat de toepassing de opmaak en neerlegging strakker begeleidt. Dat sluit ook aan bij wat vandaag al op het terrein gebeurt: de FOD Werkgelegenheid gaf aan dat de toepassing nu al in een grote meerderheid van de gevallen wordt gebruikt.

Welke ondernemingen worden precies geraakt?

De belangrijkste nuance heeft te maken met de manier waarop het bonusplan wordt ingevoerd. De nieuwe verplichting geldt voor bonusplannen via toetredingsakte, met name in situaties waarin er voor de betrokken werknemersgroep geen vakbondsafvaardiging bestaat. In dat geval wordt het online platform de verplichte weg.

Voor ondernemingen met een vakbondsafvaardiging die een bonusplan invoeren via een ondernemings-cao, verandert er volgens de FOD Werkgelegenheid op dat punt niets: de cao kan nog altijd worden neergelegd volgens de daarvoor geldende modaliteiten, met inbegrip van de bestaande digitale tools voor cao-neerlegging. Het blijft dus belangrijk om eerst correct te bepalen op welke juridische basis het bonusplan in de onderneming wordt ingevoerd.

Wat werkgevers nu al best voorbereiden

Hoewel de maatregel pas op 1 juni 2026 in werking treedt, is het verstandig om niet te wachten. Om te beginnen verdwijnt de procedure voor het opstellen van een toetredingsakte niet: de betrokken werknemers moeten nog altijd het ontwerp ontvangen, er moet gedurende 15 kalenderdagen een opmerkingenregister ter beschikking worden gehouden, en dat register moet aan het Toezicht op de Sociale Wetten worden bezorgd als het opmerkingen bevat. De digitalisering van de neerlegging schaft de inhoudelijke stappen dus niet af.

Daarnaast moeten de personen die het dossier ondertekenen of indienen, nagaan of zij over het juiste elektronische identificatiemiddel beschikken. Toegang tot het platform verloopt onder meer via MyGov, eID, Itsme of een op Europees niveau erkend identificatiemiddel in het kader van eIDAS. Vooral ondernemingen die werken met mandatarissen of internationale profielen doen er goed aan dit vooraf te controleren, om last-minute blokkeringen te vermijden. 

Tot slot is deze hervorming ook een goed moment om de interne werkwijze onder de loep te nemen. Als uw onderneming nog werkte met papieren documenten, aangetekende zendingen of een sterk manuele dossieropbouw, dan is het tijd om het administratieve proces aan te passen. Dat raakt niet alleen HR, maar ook payroll, interne juridische diensten en externe mandatarissen die het bonusplan begeleiden. Een beperkte organisatorische update vandaag kan morgen veel vertraging voorkomen. 🙂

Een administratieve wijziging met echte impact

Inhoudelijk verandert de filosofie van de niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen niet. Het bonusplan blijft een nuttig mechanisme om een voordeel te koppelen aan het behalen van collectieve doelstellingen, binnen een specifiek sociaal en fiscaal kader. Wat wel verandert, is de administratieve toegangspoort voor toetredingsakten. En zoals vaak in het arbeidsrecht kan een ogenschijnlijk technische wijziging in de praktijk grote gevolgen hebben wanneer de juiste stappen niet tijdig worden gevolgd.

Voor betrokken ondernemingen is de juiste reflex dus duidelijk: bepaal of het toekomstige bonusplan via een cao of via een toetredingsakte loopt, controleer de toegang tot het platform, bereid de interne procedure tijdig voor en wacht niet tot de laatste dagen van mei 2026 om alles te organiseren. Zo kan deze nieuwe verplichting zonder onnodige stress worden ingevoerd. 

Hebt u vragen over deze nieuwe verplichting of over de praktische invoering van een bonusplan cao 90 in uw onderneming?

Contacteer ons

Bronnen

• FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Obligation d’introduire les actes d’adhésion (CCT 90) uniquement en ligne, 11 mei 2026. (emploi.belgique.be)
• FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Modernisation du droit du travail : approbation de nouvelles mesures à la Chambre des représentants mettant en œuvre l'accord du Gouvernement fédéral, 8 mei 2026. (emploi.belgique.be)
• FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Avantages non récurrents liés aux résultats / Plans bonus. (emploi.belgique.be)
• Kamer van Volksvertegenwoordigers, Projet de loi portant des dispositions diverses relatives au travail, doc. 56K1324. (lachambre.be)