Vrijstelling van de doorstorting van de bedrijfsvoorheffing voor ploegenarbeid – variant bis: administratieve verduidelijkingen

20 oktober 2025

In 2024 werd een variant bis van de gedeeltelijke vrijstelling van de doorstorting van de bedrijfsvoorheffing voor ploegenarbeid ingevoerd. Deze maatregel is tijdelijk en geldt retroactief voor lonen betaald of toegekend van 1 januari 2021 tot 31 december 2026. Ze bestaat naast de klassieke regeling en wil meer flexibiliteit bieden aan ondernemingen die moeilijkheden ondervinden met de interpretatie van het begrip « gelijke omvang » van het werk. Een recente circulaire (Circulaire 2025/C/50 van 30 juli 2025) verduidelijkt de toepassing en bevat praktische voorbeelden.

Context

Om recht te hebben op de klassieke vrijstelling moeten ploegen werk van gelijke omvang uitvoeren. Aangezien dit vaak problematisch was, werd in 2024 een soepelere regeling ingevoerd: de variant bis. Deze vereist niet dat elke ploeg exact dezelfde omvang van werk heeft. Wel wordt de vrijstelling proportioneel verminderd in functie van de vastgestelde verschillen.


Variabele omvang: tolerantie en criteria

De circulaire bevestigt dat de omvang kan worden gemeten aan de hand van:

  • de productie van de ploeg, indien meetbaar,

  • of vaker, het aantal leden van de ploeg.

Er geldt een tolerantie van 10 %:

  • het verschil tussen de grootste en kleinste ploeg is aanvaardbaar zolang dit niet meer bedraagt dan 10 % van het aantal leden van de grootste ploeg ;

  • dit verschil wordt dagelijks en per ploegsysteem beoordeeld.

Voorbeeld: een ploeg van 10 werknemers en een ploeg van 9 werknemers worden beschouwd als van gelijke omvang (verschil = 10 %).

In geval van omstandigheden buiten de wil van de werkgever (bv. onverwachte afwezigheid) kan een groter verschil ook aanvaard worden.


Aanvullende factoren

Het aantal werknemers is niet de enige factor. Ook de arbeidsduur speelt een rol.
Voorbeeld: een ochtendploeg van 8 personen die 10 u werkt, kan gelijkwaardig zijn aan een namiddagploeg van 10 personen die 8 u werkt.


Toepassing van het juiste regime

Een onderneming kan verschillende ploegensystemen hebben. Elke maand moet worden bepaald of een systeem onder de klassieke of de bis-regeling valt.

Dit kan dus van maand tot maand variëren.


Berekening van de drempel van een derde

De één-derde norm blijft gelden en moet per werknemer en per regeling afzonderlijk worden berekend.

  • Werknemers die zowel « klassieke ploegenarbeid » als « klassieke continuarbeid » verrichten, moeten beide uren samen in rekening brengen.

  • Idem voor de combinatie « ploegen bis » en « continuarbeid ».

Wanneer beide normen vervuld zijn, moet de werkgever één van de vrijstellingen kiezen.


Voorbeelden

De circulaire voorziet concrete voorbeelden en rekenmethodes die toelaten om de variant bis correct toe te passen.


Conclusie

De variant bis biedt ondernemingen met wisselende werkdruk meer flexibiliteit. De toepassing vraagt echter een zorgvuldige analyse per ploegensysteem en per maand.

👉 Hebt u vragen of wenst u ondersteuning bij de toepassing van deze regeling in uw onderneming? Aarzel niet om contact met ons op te nemen, wij helpen u graag verder.


Bronnen

  • Circulaire 2025/C/50 van 30 juli 2025 betreffende de « vrijstelling van de doorstorting van de bedrijfsvoorheffing voor ploegenarbeid ».

  • FOD Financiën – Officiële documentatie bedrijfsvoorheffing.

Vrijstelling van de doorstorting van de bedrijfsvoorheffing voor ploegenarbeid – variant bis: administratieve verduidelijkingen

Recente artikelen

Blijf op de hoogte door ons nieuws te volgen.

Wilt u ons nieuws in uw inbox ontvangen?