Jaarlijkse vakantie en collectieve sluiting: hoe omgaan met werknemers die niet genoeg vakantiedagen hebben ?

Het principe: tijdelijke werkloosheid bij onvoldoende vakantiedagen

Wanneer de collectieve sluiting meer dagen beslaat dan het aantal wettelijke vakantiedagen van bepaalde werknemers, zijn die extra dagen niet gedekt door het vakantiegeld.
Gelukkig voorziet de wet in de mogelijkheid dat uw werknemers dan tijdelijk werkloos worden gesteld wegens collectieve sluiting, met een uitkering via de RVA voor de niet-gedekte dagen.

Wie komt in aanmerking?

• Werknemers (arbeiders en bedienden) die op basis van hun prestaties in het vorige jaar niet genoeg vakantiedagen hebben.

• Nieuwe medewerkers die eerder bij een andere werkgever al vakantiedagen hebben opgenomen.

Praktische voorbeelden: hoe verloopt dat?

Voorbeeld 1
Een arbeider heeft in 2025 recht op 6 vakantiedagen. De onderneming sluit 15 werkdagen in juli.

• Eerste 6 dagen: gedekt via het vakantiegeld van de vakantiekas.

• Volgende 9 dagen: uitkering via tijdelijke werkloosheid (RVA).

Voorbeeld 2
Een bediende start op 1 april 2025, maar nam al 10 vakantiedagen op bij zijn vorige werkgever. De onderneming sluit 15 dagen in augustus.

• Eerste 10 dagen: gedekt door vakantiegeld.

• Laatste 5 dagen: RVA-uitkering via tijdelijke werkloosheid.

Belangrijke aandachtspunten: wettelijke vakantiedagen eerst

Als werkgever bent u verplicht om uw werknemers eerst hun wettelijke vakantiedagen (en eventueel jeugd- of seniorvakantie) te laten opnemen tijdens de collectieve sluiting.

Let op!
Als een werknemer al zijn vakantiedagen vóór de sluiting heeft opgebruikt, zijn de resterende dagen niet gedekt door vakantiegeld én geven ook geen recht op een werkloosheidsuitkering.

Voorbeeld
Een werknemer heeft recht op 20 dagen vakantie. Hij neemt er 10 vóór een sluiting van 15 dagen.
Hij krijgt vakantiegeld voor 10 dagen, maar geen enkele vergoeding voor de 5 extra dagen.

Uw administratieve verplichtingen

Om het recht op RVA-uitkering te waarborgen, moet u de juiste formaliteiten naleven:

Voor de werkgever:

• Bij aanvang van de tijdelijke werkloosheid: elektronische aangifte DRS scenario 2, zodat de RVA de uitkering kan berekenen.

• Na afloop van de maand: aangifte DRS scenario 5, met opgave van het aantal uren tijdelijke werkloosheid.

• Aanvullende vergoeding: sinds 1 februari 2025 moet u in principe een bijpassing van 5,20 €/dag betalen per dag tijdelijke werkloosheid.

Voor de werknemer:

• Vult het elektronische formulier C3.2 in via de eC32-applicatie of het portaal van de sociale zekerheid.

• Vermeldt alle prestaties tijdens de sluiting.

• Bezorgt het formulier op het einde van de maand aan zijn betalingsinstelling.

In het kort: vereenvoudig het beheer, garandeer de conformiteit!

Bij collectieve sluiting is tijdelijke werkloosheid wegens sluiting een efficiënte oplossing om het inkomen van uw werknemers te beschermen én uw wettelijke verplichtingen na te leven.
Herinner uw medewerkers eraan dat ze eerst hun wettelijke vakantiedagen moeten gebruiken, en zorg voor een tijdige administratieve opvolging.

Easy Payroll for happy people: bij Salary Solution staan we aan uw zijde, zodat loonbeheer gelijk staat aan gemoedsrust!