Een jobstudent aanwerven tijdens de vakantie: wat u moet weten

Voorwaarden om een student aan te werven

In 2025 mag een student maximaal 650 uur per kalenderjaar werken onder een studentenovereenkomst. Voor deze uren geldt een verlaagde solidariteitsbijdrage, in plaats van de gewone sociale bijdragen. Dit quotum wordt elk jaar opnieuw toegekend.

Bij elke aanwerving moet een DIMONA-aangifte van het type “STU” worden gedaan. Deze verplichte formaliteit voedt de officiële teller van gepresteerde uren en garandeert dat de student zijn/haar limiet niet overschrijdt. De student kan het resterende saldo raadplegen via het platform student@work, met een elektronische identiteitskaart of burgertoken.

Tip: Vraag vóór het tekenen van het contract een attest van resterende uren op bij de student. Zo vermijdt u onaangename verrassingen!

Welke bewijsstukken vragen aan de student?

Om van het voordelige studentenstatuut te genieten, moet worden aangetoond dat de persoon daadwerkelijk student is. Een studentenkaart volstaat niet. Vraag een inschrijvingsbewijs aan van een hogeschool of universiteit voor het lopende academiejaar. U hoeft dit niet spontaan aan de RSZ te bezorgen, maar bewaar het wel: het kan worden opgevraagd bij een controle.

Studentencontract: zo stelt u het correct op

Het contract moet schriftelijk worden opgesteld, in twee exemplaren, en ten laatste bij indiensttreding worden ondertekend. Het betreft een contract van bepaalde duur, maximaal 12 maanden.

Verplichte elementen zijn o.a.:

• Begin- en einddatum

• Aantal voorziene werkuren

• Regels rond de proefperiode (de eerste 3 werkdagen)

• Werkschema, of verwijzing naar het arbeidsreglement

Vergeet niet om het arbeidsreglement te overhandigen en een ontvangstbevestiging te laten ondertekenen. Sluit ook steeds een verzekering arbeidsongevallen af – dit is verplicht voor alle studenten.

Een modelcontract voor studenten is beschikbaar op onze website onder de rubriek "Documenten". Gebruik het gerust om uw administratie te vereenvoudigen!

Wat als het niet loopt zoals verwacht?

Soms verloopt de samenwerking minder vlot. In dat geval zijn dit de opties om het contract te beëindigen:

Tijdens de proefperiode (eerste 3 dagen)

Zowel werkgever als student kunnen op elk moment het contract beëindigen zonder opzeg of vergoeding. Schriftelijke bevestiging wordt aangeraden.

Na de proefperiode

Opzeg is mogelijk, maar met volgende termijnen:

• Contract ≤ 1 maand: 3 dagen opzeg door werkgever, 1 dag door student

• Contract > 1 maand: 7 dagen opzeg door werkgever, 3 dagen door student

De opzegtermijn gaat in de maandag na de kennisgeving.

Bij ziekte langer dan 7 opeenvolgende kalenderdagen mag de werkgever het contract beëindigen na de 7e dag, mits betaling van een vergoeding gelijk aan de opzeg.

Let op de vorm!

Als het contract niet correct is opgesteld (of er is geen DIMONA), mag de student de samenwerking op elk moment stopzetten, zonder opzeg of vergoeding.

Ontbreken belangrijke vermeldingen (zoals data of uurrooster), dan gelden de regels van een contract van onbepaalde duur, met langere opzegtermijnen voor de werkgever – tenzij anders bewezen.

In een notendop: eenvoud en waakzaamheid voor een geslaagde studentenjob

Een student aanwerven is een mooie kans voor beide partijen. Maar om de ervaring positief te houden, is het belangrijk om de administratieve stappen te volgen, duidelijke afspraken te maken en voorbereid te zijn op een mogelijke beëindiging van het contract.

Een goed voorbereide aanwerving is de sleutel tot een zorgeloze zomer – voor u én de student!

Hulp nodig of persoonlijk advies bij het beheren van uw studenten? Ons team staat voor u klaar, altijd met de glimlach!