Kilometervergoeding: nieuw bedrag van kracht vanaf 1 juli 2025

💡 Wat zegt de wetgeving?

Vanaf 1 juli 2025 tot en met 30 september 2025, bedraagt de maximaal vrijgestelde kilometervergoeding die u aan uw medewerkers mag toekennen voor beroepsverplaatsingen met hun eigen wagen:

👉 0,4309 EUR/km

Dit bedrag wordt elk kwartaal geïndexeerd en is als volgt opgebouwd :

• Basisbedrag: 0,34709 EUR/km

• Indexatie: 0,08381 EUR/km

🔁 Ter vergelijking: het bedrag voor het vorige kwartaal (april tot juni 2025) bedroeg 0,4320 EUR/km. Er is dus een lichte daling.

📌 Let op interne regels en gebruiken binnen het bedrijf
Sommige werkgevers passen een specifiek bedrag toe via:

• hun arbeidsreglement

• een collectieve arbeidsovereenkomst

• of een vast bedrijfsgebruik

In dat geval is het belangrijk om na te gaan of het toegekende bedrag binnen het wettelijk kader valt.

Bijvoorbeeld: indien u het systeem volgt zoals voorzien in het Koninklijk Besluit van 18 januari 1965, wordt de kilometervergoeding slechts één keer per jaar geïndexeerd.
Voor de periode van 1 juli 2025 tot 30 juni 2026 zou het bedrag dan 0,4451 EUR/km bedragen (nog te bevestigen).

✅ Samenvatting

(*) Indien u de vergoeding toepast volgens het K.B. van 18 januari 1965

🧾 En op payrollvlak, nemen wij het over?

Bij Salary Solution zorgen we ervoor dat uw beleid inzake vergoedingen wettelijk correct, geoptimaliseerd en geautomatiseerd is. Geen risico op fouten of vergeten indexaties: onze oplossing volgt de wettelijke bedragen en past ze automatisch toe in uw loonverwerking.

👉 Twijfelt u over wat momenteel wordt toegepast?

Wij screenen uw arbeidsreglement grondig en helpen u het in overeenstemming te brengen met de geldende regelgeving.

Easy Payroll for happy people – én voor gerustgestelde werkgevers! 🧡