Vérifiez le quota d’heures disponibles si vous comptez occuper des étudiants en cette fin d’année !

Le dernier trimestre est souvent l’occasion pour les entreprises d’engager des étudiants en renfort pour les fêtes de fin d’année.

Nous tenions à vous mettre en garde par rapport au respect du quota maximum d’heures pour lesquelles vous pouvez bénéficier de cotisations réduites étudiantes (8,13%). Lorsque le contingent de 600 heures (en 2023 et en 2024) est dépassé, les heures prestées au-delà du contingent seront soumises aux cotisations ordinaires de sécurité sociale.

Ce contingent de 600 heures tient à la fois compte des heures prestées dans votre entreprise mais aussi celles que l’étudiant pourrait éventuellement avoir prestées auprès d’un autre employeur. Pour déterminer le nombre d’heures déjà utilisées, l’ONSS se base sur les heures réservées par le biais de la déclaration Dimona.

Comment vérifier que l’étudiant ne dépasse pas le contingent ?

Pour éviter cette situation, vous pouvez demander aux étudiants de fournir une attestation « Student At Work » précisant le quota subsistant : Accueil - Student@work (studentatwork.be)