Pouvez-vous organiser une fête du personnel cette année ?
4 november 2021
La période des fêtes de fin d'année est proche et avec elle, l'occasion pour l'entreprise d'organiser une multitude de réjouissances : la Saint-Eloi, la Saint-Nicolas des enfants, le repas de Noël ou le drink du Nouvel-An. Ces événements sont d'autant plus attendus cette année qu'en 2020 les fêtes du personnel ont été annulées ou se sont déroulées en vidéoconférence. Cette fête sera l'occasion de ressouder les équipes qui ont été éloignées par le télétravail ou les fermetures.
Les fêtes du personnel sont-elles à nouveau autorisées ?
Il est effectivement possible d'organiser un tel événement dans un lieu approprié ou au sein de votre entreprise nonobstant le respect de certaines règles et conditions.
Nous conseillons tout d'abord aux employeurs de vérifier auprès des autorités locales quelles sont les règles applicables en fonction de l'événement qu'ils souhaitent organiser.
Selon l'endroit où se déroulera la fête (la région mais aussi si l'événement est organisé à l'intérieur ou à l'extérieur) et le nombre de participants, le Covid Safe Ticket ou le port du masque pourraient être exigés.
Nous vous conseillons d'informer à l'avance vos collaborateurs des règles à respecter pour que la fête se passe dans les meilleures conditions possibles et ne pas hésiter à leur rappeler les règles sanitaires applicables.
En cas de non-respect des règles, la note risque d'être salée puisqu'une amende pourrait être infligée.
Quelles sont les autres règles à respecter ?
En plus des contraintes imposées par la crise sanitaire, la fête d'entreprise doit toujours être organisée selon des règles établies dans votre règlement de travail. Ce dernier devra notamment contenir les règles applicables durant les fêtes du personnel pendant les heures de bureau mais aussi en dehors des heures de bureau.
De plus, malgré l'établissement d'une politique relative à la consommation d'alcool et de drogues au travail, la consommation d'alcool est généralement autorisée lors d'une fête du personnel mais celle-ci doit être clairement limitée. L'employeur devra permettre à tout travailleur de pouvoir rentrer chez lui en toute sécurité.
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