Quelques astuces pour organiser son travail avant de partir en vacances

Déconnection, détente, doigts de pieds en éventail. On en rêve tous depuis des mois mais avant d'en profiter, il y a encore beaucoup de travail pour tout clôturer et certains pensent déjà à la somme de travail qui les attend à la rentrée. Compenser en vérifiant ses emails au bord de la piscine ou en appelant vos collègues pour vous rassurer n'est pas la meilleure solution. Nous vous donnons quelques astuces qui vous aideront à bien préparer et organiser votre travail afin que vous puissiez totalement vous détendre et profiter du soleil pendant que votre équipe ou vos collègues sont opérationnels sans vous ! Quelles sont les astuces pour partir en vacances l'esprit tranquille ?

1. Faire une to-do list : peu importe si vous préférez le bon vieux cahier à l'application en ligne mais vous devez faire un récapitulatif de l'ensemble du travail qui reste à fournir ! Vous pouvez même aller jusqu'à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance ou de leur priorité. Cela vous permettra d'avoir une vue précise sur les tâches urgentes qui doivent être réglées avant vos congés, les impératifs auxquels vous êtes habitués et donc qui peuvent être vite gérés et enfin les tâches qui peuvent attendre votre retour de vacances. Restez réaliste et ne surchargez pas votre to-do list de tâches que vous ne saurez pas réaliser avant de partir !
2. Réunissez-vous avec votre équipe et déléguez : quelques jours avant votre départ proposez de vous réunir avec l'équipe. C'est le moment d'expliquer à vos collègues où vous en êtes dans vos dossiers et de les prévenir de ce qui sera en attente. Voyez directement avec eux qui se sent capable de prendre le relais sur tel ou tel projet et créez un document récapitulatif qui sera partagé avec l'équipe. Vos collègues feront avancer correctement votre travail et à votre retour vous fourniront un feedback sur ce qui a été fait et ce qui reste à faire. N'oubliez pas également de leur donner accès aux informations utiles, cela évitera qu'ils doivent vous déranger pendant vos congés pour savoir où est classé tel ou tel document !
3. Faites le ménage : partir en congé est aussi l'occasion idéale de ranger, de jeter les post-it gribouillés, les bics mâchouillés ou de nettoyer son bureau ! Il n'y a rien de pire que de revenir au travail et de retrouver le chaos.
4. Prévenir vos contacts : avant vos vacances, n'oubliez pas de prévenir vos contacts et de repousser d'éventuels rendez-vous. Un mail automatique, sobre et efficace qui sera envoyé en réponse en votre absence à vos contacts est la solution la plus adéquate.

C'est le moment d'abandonner votre ordinateur, de ne plus penser au boulot et de partir l'esprit tranquille pour profiter pleinement de vos vacances !