Nouveau contingent de 650 heures pour le travail des étudiants dès 2025 : quelles implications pour les employeurs ?

Publiée récemment au Moniteur belge, cette nouvelle législation offre une flexibilité accrue aux employeurs tout en assurant un cadre fiscal avantageux aux étudiants salariés.

Les principales nouveautés de la loi sur le travail étudiant

La récente loi du 10 avril 2025 introduit plusieurs changements notables concernant les conditions de travail et de rémunération des étudiants. Voici les points essentiels à retenir :

1. Augmentation du nombre d’heures annuelles

Le contingent annuel maximal passe de 450 à 650 heures. Durant ces 650 heures, le salaire de l’étudiant bénéficie d’un régime fiscal avantageux :

• Cotisations sociales réduites (cotisation de solidarité) s'appliquent durant ces 650 heures.
• Aucun précompte professionnel n’est retenu sur les rémunérations versées à l'étudiant pendant ces heures de travail.

2. Impact sur la fiscalité des revenus étudiants

La loi précise également les conditions fiscales avantageuses pour les étudiants.

Ainsi, les revenus tirés d’un contrat d’étudiant n’entrent pas en compte dans le calcul des moyens de subsistance autorisés pour déterminer le nombre de personnes fiscalement à charge des parents, à concurrence d'un montant indexé de 6 840 euros brut imposable pour l’année de revenus 2025 (exercice d'imposition 2026).

Ces nouvelles dispositions sont particulièrement avantageuses puisqu’elles permettent aux étudiants de travailler davantage sans pénaliser fiscalement leurs parents.

Implications concrètes pour les employeurs

Cette augmentation d'heures présente plusieurs avantages directs pour les entreprises :

Davantage de flexibilité dans la gestion des ressources humaines

En portant à 650 heures le nombre annuel maximal d’heures de travail étudiant, les employeurs bénéficient d’une plus grande flexibilité dans la gestion de leurs ressources humaines.

Cette évolution permet notamment :

• Une meilleure planification annuelle des équipes, particulièrement dans les secteurs saisonniers (commerce, tourisme, horeca, etc.).
• Un allègement administratif grâce à la simplification du suivi des heures.

Réduction significative des coûts salariaux

Grâce à l'exonération de précompte professionnel et aux cotisations sociales réduites applicables jusqu'à la 650ème heure, les employeurs peuvent désormais mieux maîtriser leurs coûts salariaux tout en offrant un cadre attractif aux jeunes travailleurs.

Toutefois, les entreprises doivent rester vigilantes : les cotisations sociales ordinaires ainsi que le précompte professionnel standard s'appliquent dès la 651ème heure travaillée.

Conseils pour les employeurs afin d’anticiper cette évolution

Voici quelques recommandations pour anticiper efficacement ces nouvelles mesures :

• Mise à jour des contrats étudiants : veillez à actualiser les contrats de travail existants afin qu’ils reflètent la nouvelle limite annuelle de 650 heures.
• Suivi rigoureux des heures prestées : mettez en place un suivi précis des heures travaillées pour éviter le dépassement du seuil avantageux.
• Communication interne efficace : informez clairement vos étudiants salariés des nouvelles règles en vigueur afin qu'ils puissent en tirer pleinement avantage.  

Conclusion : une opportunité à saisir dès maintenant !

Cette augmentation à 650 heures constitue une réelle opportunité, tant pour les étudiants que pour les employeurs. Les étudiants bénéficient d’un revenu supplémentaire sans pénaliser fiscalement leurs familles, tandis que les employeurs profitent d'une main-d’œuvre flexible et économique.

Salary Solution vous recommande d’intégrer rapidement ces changements réglementaires à votre stratégie RH afin d’optimiser pleinement leur potentiel.

Nous sommes à votre disposition pour toute assistance ou conseil dans cette démarche.