Pour vivre heureux, rien ne vaut un environnement dégagé et harmonieux !
Alors aujourd’hui on range !
Vous en avez assez d’être envahi de feuilles volantes, de post-it collés sur votre écran ou de ramasser les miettes qui traînent dans la salle de repos ?
Alors profitez de cette journée du 21 mars pour faire et organiser le rangement car c’est la journée mondiale consacrée au rangement de bureau. Cet évènement a été lancé en 2013 par une société de conseil en organisation. En effet, il est indéniable que des bureaux propres et ordonnés a des effets positifs sur la productivité, l’ambiance de travail et le bien-être de vos collaborateurs. Et à l’heure des open-space, c’est l’affaire de tous !
Une fois que les espaces professionnels seront aménagés, rangés et nettoyés, vous mettrez un point d’honneur à veiller au maintien de la propreté et de l’ordre. Comment ? en sensibilisant vos travailleurs et en misant sur l’autodiscipline et le bon sens de vos travailleurs.
Faut-il mettre en place une politique de rangement du bureau – des habitudes « clean desk »?
Pour les travailleurs « nomades », on peut le conseiller puisque le travailleur occupe un bureau le matin qu’il devra laisser vide et propre chaque soir. Au besoin, installez des casiers ou étagères pour que chaque travailleur puisse y laisser ses affaires personnelles entre deux prestations.
Pour tous vos collaborateurs, le clean desk permet de supprimer toute source de distraction et améliore la concentration des employés. Par ailleurs, un bureau ordonné offre une image plus organisée et professionnelle. Vous risquez également moins de laisser traîner des affaires ou des papiers à caractère confidentiel.
Si l’application d’une politique de rangement de bureau est trop compliquée en pratique,envisagez d’instaurer un rituel hebdomadaire comme par exemple le rituel du vendredi soir au cours duquel le travailleur rangera son bureau juste avant son départ en week-end. Cela permettra de débuter la semaine avec sérénité sans devoir se faufiler entre l’agrafeuse, les ciseaux ou la calculatrice !
