Verblijfskosten in België: nieuwe bedragen vanaf 1 maart 2026

Belangrijk principe: een niet-belastbare vergoeding

Forfaitaire vergoedingen voor verblijfskosten zijn vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen, op voorwaarde dat ze niet hoger zijn dan de bedragen die de overheid aan haar ambtenaren toekent.

Deze bedragen worden beschouwd als een “ernstige norm”. Zolang u deze respecteert, blijft de vergoeding niet-belastbaar.

Nieuwe bedragen vanaf 1 maart 2026

• 21,64 EUR per dag voor maaltijden

• Maximaal 16 x 21,64 EUR per maand

• 162,35 EUR per nacht voor logement

Dagvergoeding voor maaltijden

Deze vergoeding is enkel mogelijk indien:

• de dienstreis minstens 6 uur duurt

• maaltijden niet door de werkgever of een derde worden betaald

• er geen andere vergoeding voor dezelfde kosten wordt toegekend

Bij maaltijdcheques moet de werkgeversbijdrage worden afgetrokken.

Nog steeds bruikbaar ondanks afschaffing bij ambtenaren

Hoewel deze vergoeding sinds 1 januari 2024 niet meer bestaat voor federale ambtenaren, blijft ze aanvaard als referentie voor de privésector.

Maandelijkse forfaitaire vergoeding

Voor werknemers met een mobiele functie kan een maandelijkse vergoeding worden toegekend.

Deze is gebaseerd op het gemiddelde aantal verplaatsingen en mag nooit hoger zijn dan 16 dagvergoedingen.

Vergoeding voor logementskosten

Voor overnachtingen kan een bijkomende vergoeding worden toegekend tot 162,35 EUR per nacht, mits geen dubbele tussenkomst.

Waarom dit belangrijk is

Correcte toepassing zorgt voor:

• fiscale zekerheid

• administratieve eenvoud

• eerlijke vergoeding voor werknemers

Hulp nodig?

👉Neem gerust contact met ons op

Bronnen

• Circulaire 2026/C/35 betreffende verblijfskosten in België

• FOD Financiën