Verhoging van de thuiswerkvergoeding vanaf 1 maart 2026

Een vergoeding voor kosten verbonden aan telewerk

Wanneer werknemers structureel en regelmatig van thuis uit werken, maken zij vaak bijkomende kosten. Denk bijvoorbeeld aan:

• het gebruik van een werkruimte in de woning

• elektriciteits- en verwarmingskosten

• internetgebruik

• kleine bureaumaterialen

Om de administratieve opvolging van deze kosten te vereenvoudigen, mogen werkgevers een forfaitaire bureauvergoeding toekennen. Hierdoor moeten individuele kosten niet telkens afzonderlijk worden aangetoond.

Deze regeling biedt dus een praktische oplossing voor ondernemingen die hun telewerkende medewerkers willen ondersteunen.

Geen sociale bijdragen en geen belastingen

Een belangrijk voordeel van deze vergoeding is het gunstige sociaal en fiscaal statuut.

Wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan:

• wordt de vergoeding beschouwd als een terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever

• is ze niet onderworpen aan RSZ-bijdragen

• is ze niet belastbaar voor de werknemer

De werknemer ontvangt het bedrag dus volledig netto en de werkgever betaalt er geen sociale bijdragen op.

Indexatie vanaf 1 maart 2026

De RSZ heeft het maximale forfaitaire bedrag aangepast.

Sinds 1 maart 2026 bedraagt het maximale bedrag:

160,99 EUR per maand

Tot en met 28 februari 2026 bedroeg dit maximum:

157,83 EUR per maand

Werkgevers die het maximale bedrag toepassen, kunnen nagaan of een aanpassing van het bedrag vanaf maart 2026 aangewezen is.

Structureel en regelmatig telewerk

De bureauvergoeding kan enkel worden toegekend wanneer het telewerk structureel en regelmatig gebeurt.

In de praktijk betekent dit dat werknemers een aanzienlijk deel van hun werktijd thuis werken, vaak ongeveer één dag per week of een gelijkaardige frequentie.

Occasioneel of sporadisch telewerk komt in principe niet in aanmerking voor deze forfaitaire vergoeding.

Welke kosten worden gedekt?

De bureauvergoeding dekt onder meer:

• kosten voor het gebruik van een werkruimte

• elektriciteit en verwarming

• onderhoud van de werkplek

• basismateriaal voor kantoorwerk

Specifieke apparatuur zoals computers of beeldschermen vallen hier meestal niet onder en kunnen eventueel afzonderlijk worden vergoed of door de werkgever worden voorzien.

Een ondersteuning voor moderne werkvormen

De forfaitaire bureauvergoeding vormt een belangrijk instrument om telewerk op een correcte manier te organiseren. Ze biedt werkgevers een duidelijke en administratief eenvoudige oplossing om kosten van thuiswerk te compenseren.

In een arbeidsmarkt waar flexibiliteit steeds belangrijker wordt, blijft deze regeling een relevant hulpmiddel voor zowel werkgevers als werknemers.

✅ Hebt u vragen over de thuiswerkvergoeding of over telewerk in uw onderneming?

Neem contact met ons op

Bronnen

• RSZ – Administratieve instructies voor werkgevers

• Circulaire 2021/C/20 betreffende de tussenkomsten van de werkgever voor telewerk – 26 februari 2021