3 conseils pour garder un bureau rangé !

Un lieu de travail propre et rangé favorise la productivité et l'efficacité car il vous permet de trouver tout ce dont vous avez besoin en quelques secondes sans vous demander où vous avez mis votre bic ou votre clé USB. L'ordre et la propreté dans un bureau dépendent de chaque membre de votre équipe. Il y a deux types de travailleurs : Peu importe à quel profil vous appartenez, un espace de travail qui reste propre et bien rangé apporte de nombreux bénéfices. Quels sont les conseils à respecter pour organiser son espace de travail ?

• Enlevez le superflu : c'est la première chose à faire ! Commencez par répertorier ce que vous avez sur votre bureau pour distinguer le nécessaire de l'inutile. Le matériel ou les documents que vous souhaitez conserver mais qui ne sont utilisés qu'occasionnellement peuvent, par exemple, prendre place dans une armoire afin de libérer votre poste de travail. Le but est de garder à portée de main uniquement les fournitures et les documents que vous utilisez tous les jours.
• Rangez et classez par catégorie : pour rentabiliser le fonctionnement, il faut organiser votre bureau. Une idée est de scinder votre bureau en trois zones de fonction : une pour le téléphone en veillant à laisser un bloc-notes à proximité, une deuxième pour l'ordinateur et les fournitures de bureau qui doivent être à portée de main et une troisième pour les dossiers en cours.
• Gardez un espace de travail propre : quoi de plus agréable que d'arriver le matin dans un endroit propice au travail et de se sentir directement opérationnel. Veillez donc à remettre chaque objet ou document à sa place après utilisation, prenez le temps de nettoyer de temps en temps votre bureau, de dépoussiérer l'écran et de désinfecter le clavier qui regorge à la longue de bactéries et dépôts de nourriture en tout genre.

Dernier conseil ! N'oubliez pas que vos locaux sont la carte de visite de votre entreprise et qu'ils sont porteurs d'une image envers vos clients. Une bureau rangé et organisé contribuera donc à donner une bonne image de votre entreprise mais aussi à faire du lieu de travail de vos collaborateurs un endroit agréable et serein.