Kilometervergoeding 2026: nieuwe bedragen voor juni, juli, augustus en september

Waarom wijzigen deze bedragen? 

De kilometervergoeding heeft tot doel de kosten te dekken die een werknemer maakt wanneer hij zijn privévoertuig gebruikt voor professionele verplaatsingen. Het kan onder meer gaan om brandstofkosten, onderhoud, slijtage van het voertuig en andere kosten die verband houden met het gebruik van de wagen.

Normaal gezien wordt het forfaitaire bedrag volgens een bepaald ritme geïndexeerd. Door de evolutie van de benzine- en dieselprijzen heeft de overheid echter een tijdelijke aanpassing voorzien om de impact van die stijgende kosten voor werknemers te beperken.

Concreet werd de berekeningswijze tijdelijk gewijzigd voor het tweede kwartaal van 2026. Het doel was om de stijging van de brandstofprijzen sneller te laten doorwerken in de terugbetaalde kilometervergoeding.

De bedragen voor april, mei en juni 2026

Voor het tweede kwartaal van 2026 werden de maximumbedragen dus maand per maand aangepast, in plaats van enkel het gebruikelijke kwartaalritme te volgen.

De meegedeelde bedragen zijn:

• April 2026: 0,4571 EUR/km
• Mei 2026: 0,4841 EUR/km
• Juni 2026: 0,5055 EUR/km, bedrag meegedeeld onder voorbehoud

Deze bedragen liggen hoger dan het oorspronkelijk voorziene bedrag van 0,4327 EUR/km voor het kwartaal. Ze weerspiegelen het effect van het uitzonderlijke mechanisme dat werd ingevoerd om rekening te houden met de stijgende brandstofprijzen.

Voor werkgevers betekent dit dat de exacte periode van de verplaatsing goed moet worden nagekeken. Een professionele verplaatsing in april, mei of juni 2026 wordt niet noodzakelijk op dezelfde basis terugbetaald als een verplaatsing vanaf 1 juli 2026.

Nieuw bedrag van 1 juli tot en met 30 september 2026

Vanaf 1 juli 2026 bedraagt de forfaitaire kwartaalvergoeding 0,4440 EUR/km voor de periode tot en met 30 september 2026.

Dit bedrag ligt lager dan het uitzonderlijke bedrag dat voor juni 2026 werd meegedeeld, maar het is wel het maximumbedrag dat moet worden gerespecteerd door werkgevers die het forfaitaire kwartaalsysteem toepassen.

Het is dus belangrijk om de bedragen van april, mei of juni niet automatisch door te trekken naar het derde kwartaal. Die bedragen waren verbonden aan een tijdelijk mechanisme en aan een specifieke periode.

Let op het jaarlijkse systeem

Niet alle werkgevers volgen noodzakelijk het kwartaalsysteem. Sommige sectoren of werkgevers verwijzen, via een collectieve afspraak, arbeidsreglement of ondernemingsgebruik, naar het bedrag waarvan de indexeringsmodaliteiten zijn geregeld door het koninklijk besluit van 18 januari 1965.

In dat jaarlijkse systeem wordt de vergoeding slechts één keer per jaar aangepast. Voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027 bedraagt het bedrag 0,4761 EUR/km. Ter herinnering: voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 bedroeg het toepasselijke bedrag volgens de verstrekte informatie 0,4451 EUR/km.

Dit punt verdient bijzondere aandacht. Een werkgever die kiest voor het jaarlijkse forfaitaire systeem, moet dat systeem blijven toepassen voor de volledige betrokken periode, dus tot en met 30 juni 2027. Hij kan tijdens die periode niet overstappen naar het kwartaalsysteem. Een eventuele overstap naar het kwartaalsysteem kan ten vroegste vanaf 1 juli 2027.

Wat moeten werkgevers controleren? 

Om fouten bij de terugbetaling te vermijden, doen werkgevers er goed aan om verschillende elementen te controleren.

Eerst moet worden nagegaan welk systeem van toepassing is binnen de onderneming of sector: het kwartaalforfait of het jaarlijkse forfait. Dat onderscheid is doorslaggevend, omdat de bedragen en periodes verschillen.

Daarna moeten de exacte data van de professionele verplaatsingen worden gecontroleerd. In 2026 is dat extra belangrijk, omdat verschillende bedragen elkaar snel opvolgen, vooral voor verplaatsingen tussen april en september.

Tot slot moeten werkgevers rekening houden met bestaande afspraken. Als een arbeidsreglement, sectorale afspraak of intern gebruik de toepassing van een bepaald bedrag voorziet, kan men niet zomaar per situatie het meest voordelige bedrag kiezen. De coherente toepassing van het gekozen systeem blijft essentieel.

Conclusie

De kilometervergoeding kent in 2026 verschillende belangrijke aanpassingen. Voor het kwartaalsysteem bedraagt het bedrag dat van toepassing is van 1 juli tot en met 30 september 2026 0,4440 EUR/km. Voor juni 2026 werd retroactief een bedrag van 0,5055 EUR/km meegedeeld onder voorbehoud, in het kader van het tijdelijke regime naar aanleiding van de stijgende brandstofprijzen.

Daarnaast voorziet het jaarlijkse systeem in een bedrag van 0,4761 EUR/km voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027. Werkgevers die dit systeem toepassen, moeten het behouden tot het einde van die periode.

Heeft u vragen over welk bedrag u in uw onderneming moet toepassen of over het verschil tussen het kwartaal- en jaarsysteem? 

Wij helpen u graag verder. 

Bronnen

• CESSoC, “Indemnité kilométrique pour les déplacements professionnels” : https://www.cessoc.be/node/25352
• BOSA, “Indemnité kilométrique : régime temporaire à partir du 1er avril 2026” : https://bosa.belgium.be/fr/news/indemnite-kilometrique-regime-temporaire-partir-du-1er-avril-2026