Personeelsbudget 2026: 10 onmisbare elementen om nu al te voorzien

19 september 2025

2026 komt stilaan dichterbij, en daarmee ook heel wat nieuwe wettelijke en fiscale bepalingen die een directe impact hebben op je personeelskosten. Verschillende maatregelen uit het zomerakkoord en de wet op diverse bepalingen zullen jouw loonbudget beïnvloeden. Hier zijn 10 belangrijke elementen die je best vandaag al meeneemt in je planning.

1. 📈 Maaltijdcheques: een mogelijke verhoging

Vanaf 1 januari 2026 mag de maximale waarde van een maaltijdcheque stijgen naar 10 euro, in plaats van 8 euro vandaag. Als werkgever ben je hier niet toe verplicht, tenzij je sector hierover beslist. Wacht dus zeker op de sectorale onderhandelingen 2025-2026 voor je beslist.

Goed om weten: het fiscaal aftrekbare werkgeversdeel verdubbelt ook van 2 naar 4 euro.

2. 🔢 Indexering van de lonen

Heel wat sectoren indexeren hun lonen in januari. Voor PC 200 wordt er momenteel uitgegaan van een indexatie van 2,42 %.
Bovendien zou ook de spilindex opnieuw overschreden worden in januari 2026. Twee goede redenen om dit mee op te nemen in je budgetprognose.

3. 👷 Flexi-jobs en studenten: meer mogelijkheden

Vanaf het inkomstenjaar 2025 wordt het maximumbedrag dat een flexi-jobber (geen gepensioneerde) belastingvrij mag verdienen opgetrokken naar 18.000 euro.

Voor studenten verandert er ook wat: naast de 650 voordelige uren per jaar, kan je voortaan ook een 15-jarige student tewerkstellen vanaf 2026.

4. 🌙 Nachtarbeid en overuren: meer flexibiliteit

De afspraken in het zomerakkoord geven je als werkgever meer speelruimte, wat een impact zal hebben op je productie en competitiviteit:

Vrijwillige overuren: tot 360 uur per jaar, waarvan 240 uur belastingvrij.
In de horeca: grens verhoogd tot 450 uur (waarvan 360 uur belastingvrij).
De minimumgrens van 1/3 van een voltijdse job voor deeltijders wordt afgeschaft.
Nachtarbeid wordt herzien: in e-commerce en distributie wordt enkel werk tussen 24 u en 5 u nog als nachtwerk beschouwd (en recht op nachtpremie). Deze regel geldt enkel voor nieuwe aanwervingen.

5. 📅 Opzegtermijnen: nieuwe grenzen

Voor arbeidsovereenkomsten afgesloten vanaf 2026 wordt de maximale opzegtermijn bij ontslag beperkt tot 52 weken. De verbrekingsvergoeding mag dus maximaal overeenkomen met één jaar loon + voordelen.

De proeftijd keert terug: tijdens de eerste 6 maanden van de tewerkstelling kan de arbeidsovereenkomst beëindigd worden met een opzeg van slechts één week.

6. 💬 Transparantie over verloning

Tegen juni 2026 treedt een Europese richtlijn in werking die meer loonstransparantie oplegt.
Werkgevers zullen verplicht zijn om:

al bij de aanwerving info over loon te geven,
gelijkheid te garanderen,
loonkloofcijfers te publiceren (vanaf een bepaalde bedrijfsomvang),
nieuwe regels toe te passen bij loonconflicten.

7. 👶 Eerste werkervaring: verplichting verdwijnt

De verplichting voor werkgevers met minstens 50 werknemers om een bepaald aantal jongeren onder de 26 in dienst te nemen via een eerste werkervaringscontract (Rosetta-plan), wordt afgeschaft vanaf 1 januari 2026.

8. 💸 Wijninckx-bijdrage: stevige verhoging

Vanaf het bijdragejaar 2026 stijgt het tarief van de Wijninckx-bijdrage van 3 % naar 12,5 %.
Deze jaarlijkse werkgeversbijdrage komt bovenop de gewone sociale bijdrage van 8,86 %, en is van toepassing op hoge aanvullende pensioenen voor werknemers en zelfstandige bedrijfsleiders.

9. 🚗 Fiscale aftrekbaarheid van bedrijfswagens

Voor elektrische wagens blijft de 100 % aftrekbaarheid behouden in 2026, maar deze wordt geleidelijk afgebouwd tot 67,5 % in 2031.

Voor wagens op fossiele brandstof:

Aangekocht tussen juli 2023 en december 2025? Dan daalt de aftrekbaarheid tot 0 % vanaf 2028.
Aangekocht vanaf 2026? Geen aftrekbaarheid meer.

10. 📆 Voorzie afwezigheden op tijd

Ook al lijkt 2026 nog veraf, het komt sneller dan je denkt. Denk nu al na over voorspelbare afwezigheden die impact kunnen hebben op je planning en loonkost: zwangerschapsverlof, pensioen, geplande operaties...

💡 Tot slot

2026 brengt heel wat verandering op het vlak van personeelsbeheer. Door deze 10 elementen vandaag al in je budget op te nemen, ben je beter voorbereid en hou je grip op je kosten.

📣 Vragen of hulp nodig? Als loonbureau staan we graag aan je zijde!